Terms of Use

Versi 1.0 — berlaku 30 Agustus 2026

1. Siapa kami, dan dengan siapa Anda berhubungan

Layanan ini (“Layanan”) adalah perangkat lunak yang dioperasikan di itpf.gorcian.com oleh Raden Johannes H P, di Indonesia (“kami”, “Pengelola”).

Kami bukan ITPF. International Tent Pegging Federation adalah badan tersendiri dengan kedudukan, Anggaran Dasar, dan Rule Book-nya sendiri. Apabila Layanan digunakan untuk menyelenggarakan kompetisi ITPF, kami menyediakan perangkat lunak kepada ITPF dan federasi anggotanya; kami tidak memegang jabatan apa pun berdasarkan Rule Book dan tidak memiliki kewenangan menurut Rule Book tersebut.

Dengan membuat akun, masuk, atau menggunakan bagian mana pun dari Layanan, Anda menyetujui Syarat ini. Jika Anda tidak setuju, jangan gunakan Layanan. Kami mencatat versi yang Anda setujui beserta tanggalnya, agar kedua pihak dapat mengetahui di kemudian hari apa yang disepakati.

2. Apa itu Layanan ini

Sistem pencatatan untuk olahraga tent pegging, dengan tiga fungsi:

1. Catatan latihan pribadi. Seorang penunggang mencatat latihannya sendiri. Catatan itu tetap miliknya — Pasal 7.
2. Rekaman kompetisi. Federasi Nasional memasukkan timnya; ofisial yang ditunjuk berdasarkan Rule Book ITPF mencatat setiap jalannya perlombaan; sistem melakukan perhitungan yang ditentukan Rule Book.
3. Situs hasil publik. Setelah Kartu Hasil (Result Card) ditandatangani dan tuan rumah mempublikasikannya, hasil tersebut dapat dibaca publik.

Layanan ini untuk saat ini disediakan tanpa dipungut biaya, dan tidak ada biaya apa pun yang terutang kepada kami. Apabila hal itu berubah — misalnya ada paket berbayar, atau pengenaan biaya atas sebagian Layanan — harga dan cakupannya akan dinyatakan sebelum Anda diminta membayar apa pun, dan Syarat ini lebih dahulu diperbarui menurut Pasal 13, sehingga tidak ada yang sudah Anda gunakan menjadi berbayar tanpa Anda ditanya dan menyetujuinya. Apabila Rule Book menyebut suatu biaya — misalnya biaya keberatan menurut Appendix 11.2 — hal itu adalah urusan antara Anda, federasi Anda, dan panitia penyelenggara, dan kami tidak memungut maupun menyimpan pembayaran tersebut.

3. Apa yang bukan Layanan ini

• Bukan ITPF, dan bukan Federasi Nasional. Kami mengoperasikan perangkat lunak.
• Bukan juri. Kami tidak menentukan nilai, penalti, diskualifikasi, penempatan, atau peringkat — Pasal 5.
• Bukan badan yang mengesahkan. Apabila Layanan menampilkan suatu pengesahan, pendaftaran yang disetujui, atau lencana kepelatihan, yang ditampilkan adalah keputusan yang dibuat federasi atau kantor ITPF.
• Bukan rekaman resmi. Kartu Hasil yang ditandatangani adalah rekaman resminya — Pasal 6.

4. Siapa bertanggung jawab atas apa

Layanan menyimpan informasi yang dimasukkan orang lain. Tanggung jawab mengikuti pihak yang memasukkannya:

Informasi	Penanggung jawab
Catatan latihan Anda sendiri	Anda
Nama, tanggal lahir, nomor ITPF, pendaftaran, dan deklarasi atlet	Federasi Nasional Anda
Kuda, nomor kuda, dan undian	Panitia penyelenggara dan federasi, menurut Pasal 123
Nilai, waktu, penalti, diskualifikasi	Ofisial yang bertugas pada kompetisi tersebut, menurut Pasal 114
Mempublikasikan Kartu Hasil	Federasi tuan rumah, menurut Pasal 142.2
Mengesahkan kejuaraan; memberikan peran	Kantor ITPF

Kami menyimpan dan menampilkan apa yang dimasukkan pihak-pihak tersebut. Kami tidak memverifikasinya dan memang tidak bisa — kami tidak memiliki cara untuk mengetahui apakah suatu tanggal lahir diketik dengan benar atau apakah suatu pasak benar-benar terbawa. Jika informasi tentang Anda keliru, mintalah koreksi kepada pihak yang memasukkannya; Pasal 7 juga memberi Anda hak untuk menghubungi kami.

5. Nilai dan keputusan ofisial

Layanan mencatat keputusan; Layanan tidak membuatnya.

Setiap nilai, waktu, penalti, diskualifikasi, penempatan, dan peringkat berasal dari keputusan seseorang yang memegang jabatan resmi berdasarkan Rule Book ITPF — Ketua Lembaga Juri (Ground Jury), Juri Elektronik, dan jabatan lain yang disebut Pasal 114. Layanan menerapkan perhitungan yang ditentukan Rule Book atas angka yang dimasukkan para ofisial tersebut. Layanan tidak memiliki kewenangan untuk membuat, mengubah, mengesampingkan, atau mempertanyakan keputusan-keputusan itu.

Dengan demikian, perselisihan mengenai apakah suatu pasak terbawa, apakah suatu waktu benar, apakah suatu penalti dijatuhkan secara sah, atau apakah suatu penempatan sudah tepat, merupakan sengketa keolahragaan dengan ofisial dan federasi yang bersangkutan, yang ditempuh melalui prosedur keberatan dalam Rule Book ITPF (Pasal 149 dan Appendix 11) dan selanjutnya melalui jalur banding yang diatur Anggaran Dasar ITPF, termasuk Court of Arbitration for Sport apabila Anggaran Dasar ITPF menentukan demikian. Kami bukan pihak dalam sengketa tersebut, tidak dapat memutusnya, dan tidak akan turut campur.

Apabila keberatan dikabulkan dan seorang ofisial mengubah suatu nilai, ofisial itulah yang melakukan perubahan di dalam Layanan, dan hasilnya menyesuaikan secara otomatis.

6. Ketersediaan, dan kertas yang tidak bergantung pada kami

Kami berupaya menjaga Layanan tetap berjalan dan benar. Kami tidak menjanjikan bahwa Layanan akan tersedia pada saat tertentu, bebas dari kesalahan, atau tanpa gangguan.

Hal itu tidak seberat kedengarannya, dan memang dirancang demikian. Suatu kompetisi tidak bergantung pada Layanan ini untuk dapat diselenggarakan atau untuk menjadi sah. Pasal 142.2 mewajibkan Lembaga Juri menandatangani Kartu Hasil, dan kartu kertas yang telah ditandatangani itulah rekaman resminya; Layanan ini dibangun justru untuk mencetaknya. Apabila Layanan tidak tersedia, kompetisi tetap dapat diselenggarakan, dinilai, dan dicatat di atas kertas, sebagaimana tent pegging dinilai sebelum Layanan ini ada.

Panitia penyelenggara sebaiknya mencetak daftar start dan lembar nilai sebelum setiap hari kompetisi. Keputusan untuk bersandar pada Layanan semata bukan keputusan kami.

7. Data pribadi

7.1 Siapa mengendalikan apa

Ada dua hal berbeda di sini, dengan jawaban yang berbeda pula:

• Catatan latihan Anda — kami adalah Pengendali Data Pribadi. Hanya Anda yang menentukan siapa yang boleh melihatnya.
• Data kompetisi — nama, tanggal lahir, nomor ITPF, pendaftaran, nilai, hasil — dimasukkan oleh federasi dan ofisial untuk keperluan keolahragaan ITPF. Kami adalah Pengendali atas data tersebut. Apabila ITPF kelak mengadopsi Layanan ini secara resmi, peran tersebut dapat beralih kepada ITPF berdasarkan perjanjian sebagaimana Pasal 1, dan kami selanjutnya bertindak sebagai Prosesornya; sampai hal itu terjadi, seluruh Pasal 7 ini adalah kewajiban kami sendiri.

7.2 Hukum yang berlaku

Kami berupaya memenuhi, sebagai standar minimum, ketentuan mana pun di bawah ini yang mengikat seorang pengguna:

• Indonesia — UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP), hukum negara asal kami, yang berlaku atas seluruh pemrosesan kami.
• Uni Eropa / EEA — GDPR, yang berlaku bagi kami berdasarkan Pasal 3(2) karena kami menawarkan Layanan kepada orang-orang di Jerman, Norwegia, dan Rumania. Apabila disyaratkan, kami menunjuk perwakilan di Uni Eropa berdasarkan Pasal 27 GDPR.
• Britania Raya — UK GDPR, bagi pengguna di Britania Raya.
• Lainnya — PDPL Arab Saudi, DPDPA 2023 India, PDPL Oman, serta hukum setara dari negara federasi anggota mana pun, sepanjang berlaku.

Apabila dua ketentuan bertentangan, kami menerapkan yang lebih ketat, kecuali apabila melakukannya justru melanggar yang lain — lihat Pasal 7.7, yang menyatakan secara jujur satu keadaan di mana hal itu tidak mungkin.

7.3 Apa yang kami simpan, dan mengapa

Akun: nama, surel, nomor telepon, bahasa pilihan, federasi, dan kata sandi yang telah di-hash (kami tidak pernah menyimpan kata sandi Anda sendiri dan tidak dapat membacanya). Atlet: nama, tanggal lahir, jenis kelamin, kidal/kanan, nomor ITPF, pendaftaran, dan hasil. Ofisial: nama, peran, dan gambar tanda tangan apabila diunggah. Ditambah catatan audit atas tindakan penting serta log server biasa.

Dasar pemrosesan kami: pelaksanaan Syarat ini (menjalankan akun Anda); persetujuan Anda (catatan latihan, yang sepenuhnya dapat Anda hapus); kepentingan yang sah dari federasi dan ITPF atas rekaman keolahragaan yang akurat (kompetisi dan hasil yang dipublikasikan); serta kepentingan sah kami sendiri atas keamanan dan penyelidikan penyalahgunaan.

7.4 Data latihan bersifat pribadi, dan tetap pribadi

Catatan latihan adalah milik orang yang membuatnya. Catatan itu tidak pernah dipublikasikan dan tidak pernah diperlihatkan kepada akun lain kecuali Anda sendiri memilih untuk membagikannya — kepada pelatih yang terikat dengan Anda, atau kepada federasi Anda melalui pengaturan di akun Anda. Anda dapat menarik pilihan itu kapan saja.

7.5 Apa yang dipublikasikan

Hanya apa yang tercantum pada Kartu Hasil yang dipublikasikan dan direktori yang dibangun darinya: nama atlet, federasi, kuda, jalannya perlombaan, dan hasilnya. Tanggal lahir, nomor ITPF, alamat surel, dan nomor telepon tidak pernah dipublikasikan kepada siapa pun yang tidak berhak melihatnya.

7.6 Siapa lagi yang melihatnya

Federasi Nasional Anda melihat atletnya sendiri. Ofisial yang bertugas pada suatu kompetisi melihat apa yang mereka perlukan untuk menilainya. Kantor ITPF melihat apa yang diperlukan untuk administrasi. Penyedia hosting kami menyimpan data atas nama kami berdasarkan kontrak. Kami tidak menjual data pribadi, tidak membagikannya untuk periklanan, dan tidak memuat iklan.

7.7 Pengiriman data lintas negara

Layanan berjalan di server di Indonesia. Menggunakannya dari tempat lain berarti data Anda dikirim ke sana. Indonesia tidak memiliki adequacy decision dari Uni Eropa, sehingga bagi pengguna di Uni Eropa, EEA, dan Britania Raya kami bersandar pada Standard Contractual Clauses (beserta UK Addendum apabila relevan) disertai penilaian risiko pengiriman. Salinannya tersedia melalui admin@itpf.gorcian.com.

Satu pengecualian yang kami sampaikan terus terang. Sebagian negara mensyaratkan data pribadi warganya direkam terlebih dahulu pada server di dalam negara tersebut. Kami tidak mengoperasikan server di setiap negara federasi anggota dan memang tidak dapat. Apabila hukum negara Anda menetapkan persyaratan demikian, Layanan ini mungkin tidak memenuhinya, dan federasi Anda bersama ITPF sebaiknya memutuskan apakah Anda didaftarkan di sini sama sekali. Kami lebih memilih menyatakan ini secara terbuka daripada membiarkan siapa pun mengira ada kepatuhan yang sebenarnya tidak kami miliki.

7.8 Berapa lama kami menyimpannya

Data akun dan latihan: selama akun Anda ada, dan untuk jangka waktu yang wajar sesudahnya. Hasil kompetisi: tanpa batas waktu — rekaman keolahragaan memang dimaksudkan untuk bertahan, dan hasil yang telah dipublikasikan tidak dapat ditarik secara bermakna dari sejarah kompetisi yang benar-benar terjadi.

7.9 Hak Anda

Anda dapat meminta kami menunjukkan data pribadi Anda yang kami simpan, mengoreksinya, menghapusnya, membatasi atau menolak pemrosesan kami, menarik persetujuan yang pernah Anda berikan, atau menerimanya dalam format yang dapat dipindahkan. Anda dapat mengadu kepada otoritas pengawas di negara Anda. Hubungi admin@itpf.gorcian.com; kami menanggapi dalam jangka waktu tersingkat yang ditentukan hukum yang berlaku.

Dua batasan yang kami sampaikan jujur: apabila data dimasukkan oleh federasi Anda, kami mungkin perlu merujuk Anda kepada mereka; dan hasil yang telah dipublikasikan pada umumnya tidak dapat dihapus, dengan alasan pada Pasal 7.8.

7.10 Apabila terjadi sesuatu

Apabila terjadi kebocoran data pribadi, kami memberitahukan pengguna yang terdampak dan otoritas terkait dalam tenggat tersingkat yang berlaku — 72 jam menurut GDPR, 3×24 jam menurut UU PDP.

8. Anak

Usia dewasa untuk memberikan persetujuan berbeda-beda antarnegara — antara 13 dan 16 tahun di Uni Eropa saja, dan berbeda lagi di tempat lain. Penunggang yang berada di bawah usia tersebut menurut hukum negaranya hanya dapat memiliki akun dengan persetujuan orang tua atau wali, dan apabila suatu federasi mendaftarkan atlet di bawah usia tersebut, federasi itulah yang bertanggung jawab telah memperoleh persetujuan tersebut. Apabila Anda meyakini data seorang anak disimpan di sini tanpa persetujuan demikian, hubungi admin@itpf.gorcian.com dan kami akan menghapusnya.

9. Akun Anda, dan cara Anda boleh menggunakannya

Berikan informasi yang benar dan jaga agar tetap benar. Anda bertanggung jawab atas kata sandi Anda dan atas apa pun yang dilakukan dengan akun Anda; jangan membagikannya, dan beri tahu kami di admin@itpf.gorcian.com apabila Anda menduga orang lain telah menggunakannya. Akun yang diterbitkan untuk federasi, ofisial, atau panitia penyelenggara dipegang oleh orang yang ditunjuk atas nama badan tersebut.

Dilarang: masuk ke akun yang bukan milik Anda; mencoba menjangkau data atau fungsi yang tidak diberikan kepada Anda; menyelidiki atau mengganggu keamanan Layanan; mengambil datanya secara massal atau dengan cara otomatis; memasukkan hal yang tidak benar, mencemarkan nama baik, kasar, atau melanggar hukum, termasuk dalam catatan atau keberatan; melecehkan siapa pun; mempublikasikan data pribadi siapa pun; atau menggunakan Layanan untuk hal di luar latihan tent pegging, administrasi kompetisi, dan hasil.

10. Konten Anda, dan konten kami

Anda tetap memegang hak yang Anda miliki atas apa yang Anda masukkan. Anda memberi kami izin untuk menyimpannya, menampilkannya kepada pihak-pihak sebagaimana Pasal 7, dan memprosesnya untuk menjalankan Layanan; izin itu berakhir ketika konten dihapus, kecuali apabila suatu catatan harus tetap ada (entri audit, hasil yang dipublikasikan). Anda bertanggung jawab atas apa yang Anda masukkan dan menyatakan berhak memasukkannya — termasuk, apabila Anda memasukkan data orang lain sebagaimana dilakukan federasi, bahwa Anda memiliki dasar hukum untuk itu.

Perangkat lunak, desain, teks, dan dokumentasinya adalah milik kami atau pemberi lisensi kami. Nama, logo, dan Rule Book ITPF adalah milik ITPF, dan tidak ada satu pun dalam Syarat ini yang memberi Anda hak atasnya.

11. Tanggung jawab kami, dan batasnya

Pasal ini disusun untuk menyatakan secara jujur apa yang menjadi dan tidak menjadi tanggung jawab kami. Pasal ini tidak menghapus hak apa pun yang Anda miliki berdasarkan hukum yang tidak mengizinkan hak itu dihapus — Pasal 11.4.

11.1 Apa yang kami sanggupi. Mengoperasikan Layanan dengan kehati-hatian dan keterampilan yang wajar, menjaganya cukup aman, dan menangani data pribadi sebagaimana Pasal 7.

11.2 Apa yang tidak kami sanggupi. Bahwa Layanan akan berjalan tanpa gangguan atau tanpa kesalahan; bahwa informasi yang dimasukkan orang lain akurat; atau bahwa Layanan cocok untuk tujuan yang tidak disebut dalam Pasal 2.

11.3 Apa yang bukan tanggung jawab kami.

• keputusan seorang ofisial, federasi, panitia penyelenggara, atau ITPF, beserta akibatnya (Pasal 5);
• informasi pengguna lain yang ternyata keliru (Pasal 4);
• kerugian akibat bersandar pada Layanan alih-alih pada rekaman kertas yang ditandatangani (Pasal 6);
• kerugian tidak langsung atau kerugian ikutan, kehilangan keuntungan, kehilangan peluang, atau kerugian reputasi;
• keadaan di luar kendali wajar kami (keadaan kahar), termasuk kegagalan hosting, jaringan, atau listrik, serta tindakan pemerintah.

11.4 Apa yang tidak kami batasi, dan memang tidak dapat kami batasi. Tidak ada satu pun dalam Syarat ini yang menghapus atau membatasi tanggung jawab kami atas kematian atau cedera badan yang disebabkan kelalaian kami, atas penipuan, atas kelalaian berat atau kesengajaan kami sendiri, atas pelanggaran kewajiban pelindungan data kami, atau atas hal apa pun yang menurut hukum yang berlaku bagi Anda tidak boleh dibatasi. Secara khusus, tidak ada satu pun dalam Syarat ini yang menghapus hak Anda berdasarkan hukum perlindungan konsumen negara Anda sendiri, atau — bagi pengguna Indonesia — berdasarkan UU No. 8 Tahun 1999 tentang Perlindungan Konsumen. Bagian mana pun dari Pasal 11 yang melampaui apa yang diizinkan hukum yang berlaku dibaca terbatas sampai batas yang diizinkan hukum itu; selebihnya tetap berlaku.

11.5 Batas maksimum. Dengan tunduk pada Pasal 11.4, seluruh tanggung jawab kami kepada Anda atas segala tuntutan yang timbul dari Layanan dibatasi sampai jumlah yang lebih besar antara IDR 500.000 (lima ratus ribu Rupiah) dan seluruh biaya yang benar-benar telah Anda bayarkan kepada kami atas Layanan dalam dua belas bulan sebelum tuntutan timbul.

Batas terendah dinyatakan, dan bukan semata “sebesar yang Anda bayar”, karena Layanan dapat disediakan tanpa biaya — sebagaimana keadaannya hari ini, Pasal 2 — sehingga “sebesar yang Anda bayar” akan nihil, yang berarti tidak ada batas sama sekali. Dengan menyebut keduanya, pasal ini tetap bekerja apabila Layanan kelak dikenai biaya, tanpa batasnya berubah diam-diam menjadi sesuatu yang tidak disepakati kedua pihak.

11.6 Hal-hal yang Anda akui. Dengan menggunakan Layanan, Anda mengakui bahwa: Layanan disediakan apa adanya, dan tanpa biaya kecuali suatu biaya telah dinyatakan dan disepakati dengan Anda menurut Pasal 2; Pengelola adalah satu orang perseorangan, bukan perseroan, bukan federasi, dan bukan ITPF; setiap nilai, penalti, penempatan, dan peringkat adalah keputusan ofisial berdasarkan Rule Book ITPF dan bukan keputusan kami (Pasal 5); Kartu Hasil kertas yang ditandatangani — bukan Layanan ini — adalah rekaman resmi suatu kompetisi (Pasal 6); informasi yang dimasukkan orang lain adalah milik mereka dan tidak kami verifikasi (Pasal 4); dan Anda menggunakan Layanan atas dasar itu.

12. Penangguhan dan penutupan akun

Anda dapat menutup akun Anda kapan saja. Kami dapat menangguhkan atau menutup akun yang melanggar Pasal 9, yang digunakan untuk merugikan pengguna lain, atau apabila kami diwajibkan oleh hukum atau oleh permintaan yang sah dari ITPF atau Federasi Nasional mengenai orang yang berada dalam yurisdiksinya. Sepanjang wajar, kami menyampaikan alasannya lebih dahulu dan memberi kesempatan memperbaikinya. Penutupan akun tidak menghapus hasil yang telah dipublikasikan, dengan alasan pada Pasal 7.8.

13. Perubahan

Kami dapat mengubah Layanan, dan mengubah Syarat ini. Versi baru dipublikasikan dengan nomor versi dan tanggal berlaku yang baru, dan Anda diminta menyetujuinya pada saat masuk berikutnya; perubahan yang material ditandai secara jelas, bukan disembunyikan. Apabila Anda tidak menyetujuinya, Anda dapat menutup akun Anda.

14. Sengketa

14.1 Sengketa keolahragaan bukan urusan kami. Segala hal mengenai nilai, waktu, penalti, diskualifikasi, penempatan, peringkat, kelayakan, atau pendaftaran ditempuh melalui prosedur keberatan dalam Rule Book ITPF dan jalur banding ITPF sendiri, termasuk Court of Arbitration for Sport apabila Anggaran Dasar ITPF menentukan demikian. Kami bukan pihak di dalamnya — Pasal 5.

14.2 Selebihnya — bicarakan dengan kami lebih dahulu. Hubungi admin@itpf.gorcian.com. Sebagian besar persoalan adalah kekeliruan, dan lebih cepat selesai lewat surel daripada dengan cara lain.

14.3 Apabila itu gagal. Sengketa antara Anda dan kami yang tidak selesai dalam 60 hari tunduk pada hukum Republik Indonesia dan diselesaikan di Pengadilan Negeri yang berwenang di tempat kedudukan Pengelola.

14.4 Apa yang tidak dilakukan Pasal ini. Tidak ada satu pun dalam Pasal 14 yang menghalangi Anda mengajukan tuntutan ke pengadilan yang berwenang atas diri Anda menurut hukum memaksa di negara Anda, mengadu kepada otoritas pengawas pelindungan data di negara Anda, atau — bagi pengguna Indonesia — menempuh Badan Penyelesaian Sengketa Konsumen (BPSK).

15. Bahasa

Diterbitkan dalam bahasa Inggris, Arab, dan Indonesia. Apabila terdapat perbedaan, teks bahasa Inggris yang berlaku, kecuali apabila hukum yang berlaku bagi Anda menentukan lain.

16. Kontak

Raden Johannes H P
admin@itpf.gorcian.com